第十章 期刊管理

一、期刊之定義

凡分期刊行的出版品,不論出版期之有定與無定,皆稱為期刊。期刊可分為下列三種:

(一)新聞紙:以登載時事消息為主者,稱為新聞紙。

(二)雜誌:凡登載各種普通或專門有時間性之論著者,稱為雜誌。

(三)集刊:凡專載專門研究論文者,稱為集刊。

二、期刊之採訪

各校圖書館宜建立選擇期刊政策,以做為館藏發展之藍圖及工作之依據。選擇期刊之政策內容主要包含:

(一)圖書館之目標。

(二)圖書館服務之對象。

(三)建立訂購、交換與贈書工作之程序及辦法。

(四)館藏學科範圍。

(五)館際合作計畫。

三、期刊之選擇原則

(一)參考選擇期刊之工具。例如:國家圖書館之中華民國出版期刊指南系統(http://www.ncl.edu.tw/)、政府出版品目錄等。

(二)選購經常被引用之期刊。

(三)參閱書評書目。

四、期刊之訂購

(一)直接訂購:圖書館分別向期刊出版者或經銷處採購。

(二)間接訂購:透過固定代理商,統一辦理訂購手續。

(三)折衷訂購:將所要訂購的刊物分為自行訂購及委託辦理兩種方式進行。

(四)索贈與交換:直接向出版者索取,或與其他學校、機關交換出版品。

五、期刊之分類與編目

(一)現期期刊之處理

1.驗收,確實校對「卷期」是否正確,是否缺頁、漏頁或裝訂錯誤。

2.登記。

3.催缺,若有未按期送達者,電話通知補送或補寄。

4.蓋館藏章。

5.陳列閱覽。

(二)裝訂期刊之處理

1.分類與編目:期刊裝訂後,當做圖書資料處理,在書名項後註明卷期,並依編者項、出版項、稽核項、附註項、追尋項等項目著錄。

2.中西文統一分類編目為宜。

3.陳列與流通:可視同一般圖書典藏或流通,或作典藏參閱,不作外借,由圖書館自訂政策。

六、期刊之管理原則

(一)期刊資料具有新穎、涵蓋面廣等特性,是圖書館最能吸引讀者的資料之一,故期刊閱覽室的設置,以一樓為宜。

(二)為避免閱覽室座位不敷使用,期刊閱覽室宜禁止攜帶私人書籍入內。

(三)期刊以不外借為原則。對於不擬保存的過期期刊,可做彈性處理。

(四)學術性、參考性及具地方性的刊物,應予裝訂,做長期保存,供讀者使用。

(五)為方便讀者使用,現期期刊、過期期刊及合訂本期刊,宜同室陳列。

(六)期刊陳列方式以方便讀者使用為原則。陳列時,現期期刊之陳列,以按刊名筆劃數排列為宜。倘期刊種類繁多,亦可先粗分大類,同類期刊,再按筆劃數排列。以刊名筆劃數排列時,可編製分類目錄供檢索。若按類排列時,可編製刊名目錄供檢索。

(七)期刊宜按陳列順序,予各期刊一架位號,同時,在陳列架上標明該位置的期刊名稱及架位號,以利上架及整理。

(八)未裝訂的現期期刊最新一期,應置於陳列架上,其餘卷期,宜置於陳列架後(下),或裝入塑鋼盒和合訂本期刊同處存放,以利閱覽。

(九)合訂本期刊的排架,比照現期期刊方式排列。如期刊閱覽室空間不足,可考慮與圖書一併陳列於書庫,但以方便讀者使用為原則。

(十)讀者使用後的期刊,應鼓勵讀者自行上架,但須由工作人員隨時檢視陳列架,以免紊亂。

(十一)當天報紙,宜以報夾懸掛或陳列供覽,當月報紙,應每週以穿線方式做臨時性裝訂後,平放報架,以利保存及閱覽。

(十二)期刊報紙均為使用率極高又佔空間的連續性出版品,圖書館應制定典藏或汰舊原則及方針。

(十三)期刊之管理,宜朝向自動化管理為目標。

七、期刊之利用

(一)編製期刊論文索引,或購置期刊論文索引光碟。

(二)編製新聞報紙索引,或購置新聞報紙索引光碟。

(三)編製專題剪輯資料摘要索引。


 

10-1 期刊管理流程圖


 


10-2 期刊採訪作業流程圖